Sempre que estiver na dúvida se pergunte:

ESTOU PRODUZINDO OU ESTOU ME OCUPANDO?

Uma das coisas que você precisa ter bem claro é que as suas tarefas nunca vão acabar e que produtividade é diferente de estar ocupado.

Provavelmente você já passou pela situação de passar o dia todo envolvido com tantas tarefas que quase não consegue se distrair, ou aproveitar o intervalo do almoço, e no final do dia, ainda tem a sensação de que ele voou e você não fez nada.

Você já teve essa sensação? Talvez sim, talvez não, mas é o que acontece com a maioria das pessoas.
Elas se ocupam o dia todo e na prática acabam produzindo muito pouco ou quase nada! Ter Produtividade = é realizar aquilo que é necessário para levar você na direção da realização dos seus objetivos, em um curto espaço de tempo.

Se ocupar = Todo o resto das coisas que você faz que não tem relação com o seu foco.

Claro que todo mundo precisa se ocupar!!! Mas existem formas e métodos para fazer isso sem que você perca o “fio da meada” e não acabe perdendo mais tempo do que o ideal com coisas que não irão te levar a lugar algum.

E se funcionou para mim com certeza vai funcionar para você também.